Notion AI

AI 讓你的工作事半功倍:Notion AI 完整應用指南

目錄

隨著科技進步,AI 工具逐漸成為提升工作效率的重要利器。特別是在筆記軟體 Notion 中內建的 Notion AI,它不僅為用戶提供了更靈活的文字處理能力,還讓任務協作和創作變得更加簡單。在這篇文章中,我們將深入探討如何使用 AI 教學,幫助你掌握 Notion AI 的強大功能,並讓你的工作效率翻倍。

什麼是 Notion AI?

Notion AI 是一個內建於 Notion 平台的智能工具,與其他獨立的 AI 工具不同,Notion AI 無需額外下載,直接整合在 Notion 內部,讓用戶能在日常工作中,快速喚醒並使用 AI 完成各種任務。

Notion AI 的最大特色之一是它的靈活性和整合性,無論是撰寫文章、生成會議議程、創作社交媒體貼文,甚至是翻譯文本,Notion AI 都能透過簡單的指令完成任務。而且,這些功能都能通過中文進行操作,這讓它更加符合多元化的需求。

Notion AI是什麼

Notion AI 的功能亮點

Notion AI 具備多樣的功能來支持日常工作。以下列出幾個主要亮點:

1. 文本生成

Notion AI 的文本生成功能非常強大。用戶可以透過簡單的指令,如 /blog post 生成完整的部落格文章,或者用 /meeting agenda 創建會議議程。這些指令使你無需從零開始,幾分鐘內就能完成一篇符合需求的AI文章。

2. 文字編輯與優化

Notion AI 的另一個亮點是它的編輯功能。通過 /summarize,可以自動為你總結文章重點,或用 /translate 將文本翻譯成其他語言。這對於忙碌的職場人士來說,節省了大量時間。此外,Notion AI 還能根據你的需求,改善文法錯誤或調整文章的語氣,讓你撰寫的內容更加流暢。

Notion AI 文本生成

如何開始使用 Notion AI?

要使用 Notion AI 非常簡單,只需要三個步驟:

1.打開 Notion 並登入帳號。

2. 在頁面上按下空白鍵或輸入「/」來喚醒 Notion AI。

3. 輸入你的指令,如 /blog post 或 /translate,Notion AI 將根據指令進行操作。

Notion AI 的應用範例

讓我們看看幾個具體的應用範例,了解 Notion AI 如何實際提升工作效率:

範例 1:撰寫會議大綱

假設你需要準備一個會議的議程,Notion AI 的 /meeting agenda 指令可以自動生成日期、參與者和討論事項。這樣你不僅能快速準備會議,還能確保重要信息不遺漏。

範例 2:Brainstorm 創意思考

當你需要進行創意思考或構思主題時,可以利用 Notion AI 的 /brainstorm 指令來發想各種點子。這項功能尤其適合寫作、設計或策劃等需要大量創意的工作。

範例 3:社群媒體內容創作

使用 Notion AI 的 /social media post 指令,你可以迅速生成社群貼文草稿,再根據具體需求修改調整。這對於需要頻繁更新社交媒體的行銷工作者來說,無疑是一大助力。

Notion AI 與 ChatGPT 的比較

Notion AI 和 ChatGPT 是目前兩個非常熱門的 AI 工具,那它們之間的差異在哪裡呢?以下是一些比較:

  • 文本生成:Notion AI 專注於生成結構化的文本,如部落格文章、會議議程等,而 ChatGPT 則更加靈活,能生成故事、程式碼等多種類型的文本。
  • 問答功能:ChatGPT 的多輪對話功能比 Notion AI 更強大,能根據上下文進行連續對話,而 Notion AI 主要針對 Notion 內的筆記進行解答。
  • 費用:Notion AI 每月 8-10 美金,而 ChatGPT 的付費版則需 20 美金。
chatgpt

FAQ

Notion AI 提供免費的試用次數,但超過後需要付費訂閱。

只需打開 Notion,按下空白鍵或輸入「/」指令即可喚醒 Notion AI。

Notion AI 可以生成部落格文章、會議議程、社交媒體貼文等。

Notion AI 集中於結構化文本生成和 Notion 平台內的工作整合,而 ChatGPT 支援更廣泛的對話和文本類型生成。

是的,Notion AI 支援中文指令,因此用戶可以直接用中文進行操作。

總結

Notion AI 是一個功能強大且易於使用的 AI 工具,能幫助你在日常工作中提高效率。不論是撰寫文章、規劃會議還是進行創意思考,Notion AI 都能輕鬆應對。如果你已經是 Notion 的使用者,Notion AI 是你不容錯過的幫手。相較於 ChatGPT,Notion AI 更適合於工作流程的整合,特別是需要頻繁使用文字編輯的工作者。

返回頂端